Elite 社團會員系統, 軟件功能簡介:
1. 會員資料管理
會員註冊與分類:支持個人會員與法人會員註冊,錄入基本資訊(如姓名、聯繫方式、公司資訊等)。
資料管理:編輯、更新與刪除會員資料,支持批量導入與導出。
會員分級:設定不同會員等級(如普通會員、榮譽會員),提供差異化權益。
會員查詢:提供多條件搜索功能(如會員類型、加入日期),支持關鍵字檢索。
2. 組織活動
活動管理:創建、編輯與發佈活動,設定活動時間、地點、名額與報名規則。
工作人員工作記錄:記錄活動工作人員的任務分配與工作時數,支持工時報表生成。
活動評價:收集參與者對活動的評價與反饋,支持匿名評分與文字評論。
活動預算:設定活動預算,追蹤支出與收入,生成預算結算報表。
3. 內容分享
內容發佈:支持社團公告、活動報導與資源分享(如文件、照片、影片)。
內容管理:管理員可審核、編輯或刪除分享內容,設定公開或會員限定權限。
互動功能:提供點讚、評論與分享功能,促進會員間交流。
內容存檔:支持內容分類與歷史記錄查詢,方便日後檢索。
4. 會費管理
會費收取:設定會費標準,支持線上支付(信用卡、行動支付等)與手動記錄。
會費提醒:自動發送會費到期提醒,支援郵件與應用內通知。
繳費記錄:記錄會員繳費歷史,提供繳費狀態查詢與報表。
優惠設定:為特定會員類型(如長期會員、法人會員)提供會費折扣。
5. 社團管理
年度社團工作計劃管理:制定與管理年度計劃,設定目標、時間表與負責人。
會議記錄:記錄社團會議內容,支持上傳會議文件與生成會議紀要。
賬目管理:記錄社團收入與支出,生成財務報表,支持審計與透明化。
申報及公關系統:管理對外申報資料(如政府備案),生成公關文案與活動宣傳材料。
6. 多社團與多用戶支持
多社團登入:支持多個非營利社團獨立登入與管理,數據隔離確保隱私。
多用戶登入:允許不同會員與管理員同時登入,支援個人化設定與操作記錄。
跨社團協作:允許社團間共享活動或資源,設定協作權限與數據共享範圍。
7. 安全與管理
身份驗證:支持雙因素認證(2FA),確保帳戶與資料安全。
權限控制:細分管理員與會員角色,限制對敏感資料(如財務、會員資訊)的訪問。
操作日誌:記錄所有系統操作(如資料修改、活動創建),支持審計追蹤。
數據備份:定時備份系統數據,支持快速恢復與數據遷移。
8. API與外部整合
API接口:提供標準化API,支持與其他系統(如財務軟件、CRM)整合會員與活動數據。
數據同步:實現社團資料與外部平台的實時同步,確保數據一致性。
安全驗證:API請求採用OAuth 2.0與TLS加密,保障數據傳輸安全。